Urlop wypoczynkowy jest ważny z kilku kluczowych powodów – zarówno z perspektywy pracownika, jak i pracodawcy. Codzienna praca, szczególnie w warunkach stresu, presji czasu czy wysiłku fizycznego, prowadzi do zmęczenia organizmu i umysłu. Urlop daje szansę na pełnowartościowy odpoczynek, wyciszenie i odzyskanie energii. Regularna regeneracja pomaga zapobiegać wypaleniu zawodowemu i chorobom psychosomatycznym. Wypoczęty pracownik jest bardziej skoncentrowany, zmotywowany i wydajny. Osoby korzystające z urlopu pracują efektywniej i są mniej podatne na popełnianie błędów. Odpoczynek od codziennych obowiązków i kontaktów zawodowych pozwala spojrzeć na wiele spraw z dystansem, poprawić nastrój i zmniejszyć stres. Dzięki urlopowi wiele osób znajduje czas na zaległe badania lekarskie, wizyty u specjalistów czy rozpoczęcie leczenia. Dla osób przewlekle chorych lub z niepełnosprawnością to często jedyny moment na dłuższą rehabilitację. Urlop wypoczynkowy jest nie tylko przywilejem, ale też ustawowym prawem. Pracodawca ma obowiązek go udzielić, a pracownik – prawo z niego skorzystać.
Osoby z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności mają prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych rocznie. To uprawnienie wynika z art. 19 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Przysługuje ono po przepracowaniu roku od dnia zaliczenia do jednego z tych stopni niepełnosprawności. Ustawowe sformułowanie „po dniu zaliczenia do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności” może budzić pewne wątpliwości interpretacyjne. Najczęściej przyjmuje się, że chodzi o datę wskazaną w orzeczeniu wydanym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności. Tym samym datą zaliczenia do danego stopnia niepełnosprawności jest dzień wydania tego orzeczenia. Na tej podstawie pracownik uzyskuje prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego po upływie 12 miesięcy pracy, liczonych od dnia następującego po dniu wydania orzeczenia o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności.
Dodatkowy urlop ma służyć poprawie kondycji fizycznej i psychicznej pracowników, którzy z racji swojego stanu zdrowia często ponoszą większy wysiłek w wykonywaniu obowiązków zawodowych. Dzięki temu rozwiązaniu mogą oni łatwiej godzić życie zawodowe z leczeniem, rehabilitacją czy odpoczynkiem niezbędnym do zachowania sprawności.